Slik bruker du bookingløsningen

På baksiden av bookingløsningen er det et enkelt administrasjons-grensesnitt, dvs at du som jobber i bydel/en virksomhet, får oversikt over hvem som ønsker å låne hvilke lokaler, og godkjenne eller avslå søknaden. 

Under vil du finne svar på 
1) Hvor du finner bookingløsningen som innbygger
2) Hvor du finner administrasjonsløsningen som ansatt
3) Hvordan du logger inn i administrasjonsløsningen
4) Oversikt over dine muligheter som administrator
 

1) Hvor finner innbyggeren bookingløsningen? 

Som regel starter den som skal låne lokale med å google "lokaler til utlån", og kommer inn i Oslo kommunes nettsider og løsningen fra lokalets nettsider her.

2) Hvor finner jeg administrasjonsløsningen som ansatt? (Merk: Denne krever innlogging. Kontakt Origo for å få tilgang)

https://admin.booking.oslo.kommune.no/

3) Hvordan logger jeg inn som ansatt? (se bilde til høyre)

Som administrator kan du benytte ditt vanlige brukernavn og passord, det samme som du bruker for å logge deg på kommune-PC-en (for eksempel BYR123456 og passordet ditt).

4) Hva er dine muligheter som administrator?

Som utlånsadministrator av lokalet kan du:

• Logge inn i bookingportalen med ditt ansattnummer og ha full tilgang som administrator

• Godkjenne eller avslå bookingforespørsler basert på informasjonen som du får av den som sender inn søknad om booking. Skrive inn egen tekst som del av godkjenning eller avslags eposten til brukeren.

• Ha full kontroll på tilgjengeliggjøring av tider for booking

• Booke på vegne av andre eller booke interne arrangement som administrator

• Se ukesoversikt over bookinger i en kalender for ett eller flere rom

• Få oversikt over ubehandlet, godkjente og avslåtte forespørsler

• Gi brukerne tilgang til lokalet med Oslonøkkelen hvis det er ønskelig

• Få alle dine rom og åpningstider lastet i løsningen (med hjelp av bookingteamet)

• Får oppfølging av vårt team som gjør alt vi kan for at du får en god løsning!