Booking av lokaler

Ønsker du å låne en gymsal til allidrett, eller et lokale for språkskole, dans, matlagingskurs eller barnebursdag? Mange kommunale lokaler, som skoler og bydelslokaler, lånes ut til frivillig aktivitet og privatpersoner. Slik skaper vi viktige samlingssteder i nærmiljøet.
 

Hvem er bookingløsningen for?

Oslo kommune har som mål å gjøre kommunens lokaler mer tilgjengelige for innbyggere og frivillighet. Origos bookingløsning gir innbyggere og frivillige organisasjoner mulighet til å finne ledige lokaler og booke disse gjennom en enkel digital løsning.

Sjekk hvilke av Oslo kommunes lokaler du kan låne/leie. Ikke alle har tatt bookingløsningen i bruk ennå, se det enkelte stedets nettside for mer informasjon.

Bookingløsningen er også koblet sammen med Oslonøkkelen, noe som er nyttig for lokaler som ønsker en selvbetjent brukerreise for utlån og tilgang.

Hva får du med bookingløsningen?

Frivillighetsmeldingen, forskningsartikler og annen innsikt viser at frivillige organisasjoner har et stort behov for lokaler.

Bookingløsningen er et verktøy både for kommunalt ansatte som låner/leier ut lokaler, og for frivillige organisasjoner og innbyggere som trenger et lokale til aktiviteten sin. Løsningen kan spare kommunalt ansatte for mye tid til administrasjon av utlån.

Som bruker av bookingløsningen får du:

• oversikt over når et lokale er tilgjengelig

• rettferdig behandling i henhold til forskriften for utlån og utleie av kommunale lokaler til frivillighet

• informasjon om hva du forventes å bidra med av for eksempel brannsikkerhet og rydding

• vite når du kan forvente et svar

• mulighet for selvbetjent tilgang med Oslonøkkelen

Som administrator av bookingløsningen får du:

• informasjon om leietaker og aktivitet til behandling av søknaden

• effektiv behandling av både enkeltutlån og semesterlån

• enkel kontraktsignering

• oversikt over utlån til bruk i refusjonsordningen

• mulighet for selvbetjent tilgang med Oslonøkkelen slik at du unngår manuell nøkkelhåndtering